收到其他人发来的Excel文件，这3个细节要先检查一下

风晓 2024-01-01 20:36:07  56478

分类专栏：资讯

出于工作或是其他需要，很多人都会收到其他人发来的Excel文件，然后要在上面进行后续的操作。在这之前，最好先检查一下一些比较隐蔽的设置，防止后面进行改动的时候出现问题。下面介绍了3个需要检查的细节，一起来看一下吧。

01隐藏工作表

当一个工作簿里面有许多工作表，或者是工作表暂时不需要使用到的时候，将这些隐藏起来再操作其他的会比较方便。实际工作簿里面的工作表很有可能是互相关联的，例如跨表引用单元格之类。因此在进行操作之前，要先检查一下是否有隐藏的工作表。

1.右键单击任意一个工作表名称。

2.然后在弹出菜单里面查看，如果取消隐藏是下面这样灰色不能点击的，说明没有隐藏工作表。

如果是可以点击的，说明有隐藏的工作表。点击这个取消隐藏选项。

3.在取消隐藏窗口，选中工作表，然后点击下方的确定，将其显示出来。

这时就可以查看一下这个工作表是否和其他要编辑的工作表是否有关联了，如果有的话，在操作的时候就可以避免出错。

02查找定义名称

定义名称在一些公式或者引用等地方也会经常使用到，相比输入单元格或者区域引用会方便得多。同样的，在进行修改或者其他操作之前，要先大致查看一下定义名称。

1.点击公式选项卡。

2.然后点击名称管理器。

接下来在名称管理器中可以看到有一条叫可支配收入，在这里就可以查看具体的信息，例如引用位置这些。

查看完成以后再进行后续操作，遇到引用位置就明白是怎么一回事了。

03条件格式

条件格式在工作表里面运用得好可以起很大的作用。然而有一个问题就是当我们一拿到一个工作簿并且打开的时候，单元格里面如果有特殊格式，第一反应就是手动设置，而不是条件格式生效的。在这里其实应该养成一个习惯，拿到工作簿以后先检查一下是否有条件格式，避免操作以后格式发生变化而一头雾水了。

1.点击功能区的条件格式按钮。

2.然后在下拉菜单里面点击管理规则。

3.接再来，在显示器格式规则里面选择需要查看的工作表，例如这里选择当前工作表。如果有设置条件格式的话，就会在下方显示出来了。

注意这里默认是显示当前选择单元格或区域内的条件格式的，因此需要进行修改，改为制定一个工作表，否则就可能会遗漏了。

除了这里，还有一个地方也可以查找是否有设置条件格式。

1.点击功能区的查找和选择按钮。

2.然后点击条件格式。

在工作表里面，如果是应用了条件格式的话，就会被选中了。

以上就是收到其他Excel文件时，需要进行检查的几个地方了，下次记得都要用上，避免操作出现问题找不到原因了。

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