3个关于Excel数据透视表的操作技巧


风晓
风晓 2024-01-01 20:35:51 54667
分类专栏: 资讯

数据透视表是Excel里面一个很重要的功能,在用于数据分析的时候会起到很大的作用。但是相信很多小伙伴们对于一些透视表的功能还不是特别了解,今天就总结了3个比较基础的操作技巧,一起来看一下吧。

 

01添加或移除字段

当新创建了一个数据透视表的时候,表格内是没有任何内容的,只有一个数据透视表的提示,就是下图显示的样式。

 

这时我们就需要先添加上数据,然后进行分析了,那么如何添加呢,其实非常简单。单击数据透视表任意位置,就会出现字段列表,勾选上需要的字段,数据就会出现在透视表中了。

 

如果需要隐藏一些字段,在右侧将对应的勾选取消。另外也可以在数据透视表中右键单击对应字段,在菜单里面选择删除即可。

02字段排序

添加的字段默认会按照勾选的顺序进行排列,一般勾选也是按顺序的,因此在表格中展示的也会依次显示。如下图所示产品按顺序展示。

 

但是有时候为了便于对照数据,例如要查看产品5对应的日期。但是因为离日期列比较远,查看起来就不太方便,因此可以进行排序,将产品5移动到日期列旁边。

这时,可以在字段列表下方的值字段里面,单击产品5,然后在菜单里面选择移至开头。

 

然后产品5就会移动到日期列旁边,方便我们查看了。

 

另外其实也可以鼠标点击长按产品5字段,然后直接向上拖动,也可以移动,这个方法大家可以在透视表里面尝试一下。

 

03单独查看某一个日期的数据

如果要单独查看某一个日期的相关数据,比较直接的操作就是筛选的时候仅保留目标日期,将其他日期隐藏起来。但是如果数据比较多,还得一个一个将勾选去掉,比较麻烦。这时候可以考虑将日期放到筛选器中去。

 

在字段里面,直接将日期拖动到筛选器上就可以移动过去了。

 

然后在透视表中,筛选器就会出现在最上方。点击下拉菜单,可以根据需要选择日期。

 

然后对应的数据就会出现了,非常方便。

 

以上就是今天介绍的3个关于数据透视表的基础操作了,看似简单其实还是要好好掌握一下的。今后也会发布更多数据透视表相关的内容,方便大家一起学习。

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