一份Word文档发送给别人,修改了一下以后又发回来,这时要找到修改的地方真的很不容易。这时,可以考虑使用Word里面的功能来找到这些修改的地方。
1.点击“审阅”选项卡。
2.然后点击“比较”命令。
3.在下拉菜单里面点击“比较”。
4.在“比较文档”窗口,将需要比较的两个文档添加上来。
5.然后点击“确定”。
接下来Word界面就会出现修订内容以及两个文档的对比了。
点击展开修订,可以查看详细的修订内容信息。
点击修订下面的标记选项,可以根据需要选择修改内容的标记方式。
在显示标记里面,也可以根据需要选择显示的标记。例如不需要查看格式,就将这个勾选取消即可。
关闭文档以后会提示是否要保存比较结果。
如果选择保存,然后打开这个新文档,修改的地方都会标注出来。
灵活运用Word的比较功能可以有效提高工作效率。
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