在Word文档里面输入的内容都是有一些段落的,为了文档页面更加清晰美观,肯定要对段落进行设置,段落之间有一段距离。一般情况下,好多人都会选择在段与段之间按一下回车键加一行空白行来进行分隔,如下图所示。
这样的操作方法看上去其实也没有什么大问题,但是在操作上可能会有不便。例如,段落时间要插入一个新的段落,还需要在两个段落时间加上空行,这时就要仔细进行调整了。如果每次段落之间的空格距离都能保持不变,不管是新增段落还是删除段落,对于操作会方便很多。下面就来看一看怎么设置段后距吧。
1.首先将段落之间的空行删除。
2.然后按下Ctrl+A快捷键选中整个文档。
3.在功能区点击段落分组右侧的段落设置小按钮,打开弹窗。
4.接下来在间距这里,设置段后距,在这里就设置为1行。实际操作可以根据需要来选择设置。
5.设置完成以后,点击确定。
回到Word界面,这时就会发现段落与段落之间会有一行的距离了,而且没有换行符,表示不是通过新增一个空白行来分隔的。
另外最大的好处就是新增或者删除段落的时候,段与段的距离会一直保持设置的距离。下次要设置的话,就考虑使用段后距吧,别再用空白行了。
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