电脑技巧：12个PPT实用技巧，值得收藏！

prtyaa 2023-12-25 12:11:03  65850

分类专栏：资讯

今天给大家分享12PPT实用技巧，太好用了，赶快收藏吧！

1、幻灯片隐藏

大家在制作PPT，其中有些PPT页，放映时可能临时用不到，但又不能直接删除，这时候幻灯片隐藏功能就可以派上用途了。

操作技巧：选中幻灯片→右键→隐藏幻灯片。

2、基本快捷键介绍

常用的快捷键：Ctrl+C和Ctrl+V、Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键。功能如下图：

3、幻灯片保存为图片

有时候需要将PPT上的内容发到网上或者其他自媒体上上，就需要每一页PPT为图片，然而很多小伙伴可能会直接截图保存为图片，截图上传后，发现图片会比较模糊，其实可以直接导出JPG与PNG格式的图片哦！

操作技巧：文件→另存为→保存类型→选择图片就可以了。

4、随意快速复制

在PPT中，复制粘贴是用的最多的功能，给大家介绍一种更好用的复制小技巧。

操作技巧：选中需要复制的内容，按住Ctrl键，直接拖动，就可以快速复制目标内容。

复制的方法：文本内容，图片、形状均可以使用。

5、防止文件丢失

如果电脑突然关机，PPT没有正常保存或者PPT软件闪退了怎么办？最好的办法是设置自动恢复。

操作技巧：点击文件→选项→保存→最后将保存自动恢复信息的时间设置为2分钟，就行了。

6、去除PPT默认版式

新建PPT的时候，是不是总是这样？

出现了你根本不需要的框框，然后接下来噼里啪啦一通Delete，直到删除成空白页，才开始接下来的创作，你是不是这样的？

那么如何去除PPT的默认版式呢？

操作技巧：选中幻灯片，点击开始——版式——空白，就可以轻松去除。

7、设置默认文本框

设置默认文本框，就是对文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入文本框都是设置好的效果，节省重复操作的时间，提升效率。

操作技巧：将文本框设置好效果后——右键设置为默认文本框。

8、饼状图旋转

日常使用PPT做工作总结和数据展示的时候，有时候需要用到饼状图，主要是为了更直观的查看数据，我们可以把饼状图做成动态的。

操作技巧：PPT中画一个饼状图，右击选择【自定义动画】，然后选择【轮子】动画效果就可以了。

9、一键套用元素

想要一次性统一所有元素，一个个的复制太麻烦了，其实用格式刷就可以快速完成。

操作技巧：选中目标元素→双击格式刷→然后选中其他元素。

10、PPT快速抠图

PPT自带的抠图功能非常好用，针对PS工具不熟悉的小白来说，PPT抠图工具就是一个快速解决抠图的极好替代方案。

操作技巧：插入图片→选中图片→图片工具格式→删除背景。

11、一键对齐文本框元素

操作技巧：选中所有文本框—格式—对齐—各种对齐随便选。

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12、一键更换字体

一份合格优质的PPT，字体肯定是要统一的，虽然格式刷功能也能用在统一字体上，但是你要一遍遍地刷，最优的方式是一键替换字体。

操作技巧：开始→替换→替换字体，就大功告成了！

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