速看！国产操作系统WPS小技巧

和平饭店 2023-11-29 17:08:20  51867

分类专栏：资讯

WPS作为一款功能强大的办公软件，可以帮助我们更快速、高效地完成日常办公任务。

对比两个文档内容

在WPS中，选择“审阅”菜单中的“比较”选项，然后选择需要对比的两个文档。

在对比时，你可以选择一个文档作为基准，另一个文档会与它进行对比。

通过这个功能，你可以轻松地找出两个文档之间的差异，大大提高了文档校对的效率。

以缩略图保存文档

在WPS中，选择“文件”-“文档加密”-“属性”，在“摘要”中，勾选“保存预览图”。

这样，你就可以将文档保存为缩略图形式，方便查阅和预览。

同时，缩略图文件体积小，可以更快地传输和保存。

快速智能一键排版

在WPS中，选择“开始”菜单中的“文字排版”选项-“智能全文排版”选项。

这个功能可以自动对文档进行排版，包括调整段落、行距、字体等。

点击需要排版的文档，一键工具箱会自动运行，并对文档进行排版。

这样，你就可以轻松地获得整洁、美观的文档格式，提高文档的可读性和美观度。

批量居中对齐

在WPS中我们经常在文档中插入图片，并需要将其居中对齐。然而，如果文档中有数十张图片，逐一调整会非常繁琐。

因此，我们可以利用查找替换功能来批量替换图片格式实现居中对齐。

具体步骤如下：首先，按下“Ctrl”+“H”键打开“替换”对话框；接着在“查找内容”一栏中输入“^g”（“^g”代表图片）；

最后在“替换为”这一栏中，单击“格式”-“段落”-“对齐方式”-选中“居中对齐”。

通过这种方式，可以快速批量居中对齐文档中的图片。

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