IF函数最典型的7种用法，从最简单到最爆炸~

南关花 2023-11-27 11:01:41  64537

分类专栏：资讯

▎1.单条件判断

难度：★

如下图所示，需要判断D列的成绩是否及格，E2单元格公式如下：

=IF(D2>=60,"及格","补考")

▎2.或关系判断

难度：★

所谓或关系，是指所有逻辑关系中，任意一个成立，结果即为真的关系。这就好比，某个外号行长的学员经常吹牛说他曾经有10个女朋友，虽然事实上其中9个是假的，但只要其中有一个是真的，都可以证明……他曾经确实有过女朋友。

如下图所示，需要在F列判断是否优秀生。优秀生的标准是语文或者数学的成绩大于85分。

参考公式如下：

=IF(OR(D2>85,E2>85),"优秀","")

又或者使用加法运算代替OR函数：

=IF((D2>85)+(E2>85),"优秀","")

▎3.并且关系判断

难度：★

所谓并且关系，是指所有逻辑关系中，必须全部成立，结果才为真的关系。这就好比，某个外号五工的男学员经常吹牛说他曾经有10个男朋友，虽然确实有几个是真的，但只要其中有一个是假的，都可以证明……他说谎了。

如下图所示，需要在F列判断是否优秀生。优秀生的标准是语文和数学的成绩都大于85分。

参考公式如下：

=IF(AND(D2>85,E2>85),"优秀","")

又或者使用乘法运算代替AND函数：

=IF((D2>85)*(E2>85),"优秀","")

▎4.多层关系判断

难度：★★

如下图所示，需要根据D列的成绩，在F列计算学生的等级。等级标准是，大于等于85分为优秀，大于等于60是及格，小于60是不及格。

参考函数如下：

=IF(D2>=85,"优秀生",
  IF(D2>=60,"及格","不及格"))

这里需要注意的是，当多层判断嵌套的IF函数超过3层时，通常而言，IF函数就可以被其它函数代替了。

▎5.混合关系判断

难度：★★★

如下图所示，需要根据B列的性别和C列的年龄，在D列判断是否应该退休。退休的标准是男性大于等于60岁，或者，女性大于等于55岁。

参考公式如下：

=IF(
  OR(
    AND(B2="男",C2>=60),
    AND(B2="女",C2>=55)
   ),
  "退休","")

公式用两个AND分别判断男性或者女性的退休标准，只要其中一个满足条件(OR)则返回退休，否则返回假空。

如果您对数字足够敏感，这个公式可以「简化」如下：

=IF(C2>=IF(B2="男",60,55),"退休","")

▎6.返回引用

难度：★★★

当IF函数返回的结果是单元格区域时，属于引用性质。这时，它可以嵌套在要求参数必须是引用的函数中，比如COUNTIF/OFFSET等，又或者，用于定义名称中制作动态图表。

打个响指，举个简单的例子。

如下图所示，A:C是数据源，需要据此制作右图所示的动态图表，根据F1单元格选择的季度，展示对应的商品销量。

定义一个名字为数据的工作簿级别的名称，来源公式如下：

=IF($F$1="一季度",$C$3:$C$6,$C$11:$C$14)

再将柱形图系列值设置为以下即可。

=工作簿名称!数据

▎7.数组拓展

难度：★★★★★

看到这儿，看我冷漠的小眼神，大部分朋友就可以随时准备跳转文末点个赞退场了。

有一段数据，如上图所示。

假设1：我需要将姓名横向重复3列。

参考公式如下：

=IF({1,1,1},A2:A5)

假设2：我需要将姓名纵向重复3次。

参考公式如下：

=TOCOL(IF({1,1,1},A2:A5))

假设3：我需要将姓名横向重复2次，同时，特长重复1次。

参考公式如下：

=IF({1,1,0},A2:A5,B2:B5)

在以上各个IF公式中，第1参数都是由1和0组成的常量数组。在往期推文0和1里，咱们学过，1表示真，0表示假，IF函数就据此返回表示真的第2参数、表示假的第3参数。

……

这些看起来好像没什么用的技巧究竟有什么用呢？我再举两个小栗子。

例子1：VLOOKUP逆向查询

这个例子看起来有用实际上也没用

但有些朋友应该是比较熟悉的。

如下图所示，A:B是数据源，需要在E列查询D列人名对应的特长。

有些朋友习惯使用VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(D2,
  IF({0,1},A$2:A$5,B$2:B$5),
  2,0)

这里就借助了IF函数数组拓展的技巧，将A列和B列数据颠倒了顺序，以适应VLOOKUP要求查找值必须在查找范围首列的强规则。

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