WPS办公云平台产品白皮书

金山办公 2023-07-24 14:39:24  50779

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1. 产品简介 5
2. 构建说明 5
2.1. 利用WPS Office（PC版、移动版）实现统一的文档处理和应用 6
2.2. 利用消息中心构建统一消息聚合 6
2.3. 利用通讯录实现组织架构的预览 7
2.4. 利用文档中心构建统一的文档存储和应用 7
2.5. 利用安全管控机制实现统一且全面的文档安全管理 7
2.6. 整体解决方案提供灵活多样的IT应用模式 8
3. 应用场景及特点 8
3.1. 全面了解企业组织架构 8
3.1.1. 企业级AD/LDAP对接 8
3.1.2. 自定义“组织架构可见性”策略 9
3.1.3. 虚拟组织架构 9
3.1.4. 查看组织架构 9
3.2. 不仅仅是即时通讯 11
3.2.1. 类“微信”的即时通讯 11
3.2.2. 文件更新、删除消息及时提醒 12
3.2.3. 聊天内容永不消失 13
3.2.4. 文档的时空穿越 14
3.3. 专注于文档的“云文档” 14
3.3.1. 知识沉淀 14
3.3.2. “全文检索”让找文档变得那么容易 17
3.3.3. “一键分享”，可设定权限的链接 18
3.3.4. 文档的历史版本恢复 19
3.3.5. 文档预览、编辑 19
3.3.6. 严格的权限控制，保障文档的安全 20
3.4. 保障文档安全的实力派 21
3.4.1. 一键转为安全文档 21
3.4.2. 严格的文档权限控制 21
3.4.3. 安全的文档外发 22
3.4.4. 离线加密文档 23
3.4.5. 密级关键词检索 24
3.4.6. 明文水印，威慑用户不主动泄密 25
3.4.7. 金钥匙解密 26
3.4.8. 文档全生命周期审计 27
3.5. 文档泄密后的追溯：“文档溯源” 28
3.5.1. 产品优势 28
3.5.2. 无账号使用场景 28
3.5.3. 结合安全文档使用场景 32
3.5.4. 打印分发场景 37
3.5.5. 合同辨别真伪场景 38
3.6. WPS办公云平台是服务的聚合体（开放的API接口） 38
3.6.1. 开放的账号API 38
3.6.2. 开放的存储API 38
3.6.3. 文档组件 39
3.7. 后台管理 40
3.7.1. 使用概况 40
3.7.2. 通讯录 41
3.7.3. 云文档 42
3.7.4. 文档安全 42
3.7.5. 角色管理 43
3.7.6. 日志报表 43
3.7.7. 设置 44
4. WPS办公云平台价值 45
4.1. 建立敏捷组织 45
4.2. 降低组织运营成本 45
4.3. 提高组织执行能力 45
4.4. 提高组织知识管理能力 45
4.5. 提高组织文档安全 45
4.6. 整合信息与数据资源 45
5. 客户端安装环境 46
6. 私有化部署配置要求 46
6.1. 测试环境（1000用户） 46
6.1.1. 服务器（3台虚拟机） 46
6.1.2. 域名开放（可以不提供，需要本地配置host访问，建议提供） 46
6.1.3. 端口开放（建议不做限制） 46
6.1.4. 部署环境 46
7. 客户案例 47
7.1. 南方航空 47
7.2. 珠海国税 50
7.3. 神华集团 52
7.4. 工商银行 54
7.5. 河南信安 58

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