PPT之于职场的重要性无需多言。使用国产电脑办公过程中,快速制作出美观的PPT就像一门必修课,想要取得高分就少不了常用快捷键和各式排版技巧的帮助。
注:下文涉及操作均基于信创版WPS Office。
01
常用快捷键
使用PPT快捷键,快速进行新页插入、组合对象、幻灯片放映浏览等等操作,极大的减少制作PPT的时间。
02
排版技巧
牢记常用快捷键后,别忘了熟悉使用幻灯片母板、统一字体格式、拼贴图片等等实用的排版技巧。
幻灯片母版
母版在幻灯片制作之初就要设置,它决定着幻灯片的“背景”。母版分为“主母版”和“版式母版”,更改主母版,则所有页面都会发生改变。
点击菜单栏【设计】-【编辑母版】,依据需要设置幻灯片主题颜色、背景颜色或图片、页脚等内容后,点击【关闭】。
如需设置多个幻灯片母版可继续选中左侧导航栏其他母版进行制作。
统一字体格式
点击菜单栏【开始】-【替换】右侧下拉按钮,选择“替换字体”。
例如,现在幻灯片页中的字体都是CESI黑体-GB2313,我要统一换为仿宋-GB2312,则须将“替换:”选择CESI黑体-GB2313,“替换为:”选择仿宋-GB2312;即可快速完成字体格式的统一。
插入并拼贴图片
点击菜单栏【插入】-【形状】,选择所需的形状。
绘制图形后,将图形轮廓设置为“无线条”,并分别选中图形点击【填充】-【图片或纹理】-【本地图片】,插入图片即可。
添加水印
PPT中暂不支持直接插入水印,但我们可尝试通过文本框自行添加水印。
点击菜单栏【开始】-【文本框】,在插入的文本框中输入水印文字,根据需要调整文本框大小、位置、字号、颜色等选项即可。
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