为了落实金融信创生态实验室(以下简称“实验室”)“共赢桥、适配库、孵化器”定位,为金融信创工作提供可参考、可复制的指南与示范,实验室形成金融信创解决方案(以下简称“解决方案”)的“征集-甄选-发布-转化”闭环运行机制,并于2021年11月启动解决方案征集工作。自解决方案工作开展以来,受到社会各界持续关注和支持,截至目前,实验室已完成两期解决方案的征集、甄选、发布工作,在此期间,涌现出一批优秀解决方案。
实验室开设金融信创优秀解决方案专栏,为金融行业提供借鉴,加速推进金融业信创和数字化转型升级,为金融行业高质量发展和科技自立自强贡献智慧和力量。本期,专栏分享PDF赋能银行文档解决方案。
PDF赋能银行文档解决方案
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方案分类
办公管理类
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方案简介
本方案基于福昕自主创新的PDF技术对PDF文档进行专业化处理,助力银行业务文档的数字化转型,实现了文档安全、高效利用,优化了文档存储,提高了文档检索速度,提升了银行内部业务文档的处理效率。
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解决的痛点、难点问题
本方案帮助银行在业务文档的处理中解决了如下痛点和难点问题:
(1)软件安全性问题。本方案提升了系统安全和档处理软件安全。
(2)纸质文档数字化后高效利用的问题。扫描文档仅呈现纸质文档原始的数字图像,文本无法被机器读取。本方案实现了从扫描文档中提取信息,提高了文档数字化后的利用率。
(3)客户个人信息保护需要完善。本方案保障业务申请表、电子保单、银行对账单等电子化的文档资料信息不被他人随意看到。
(4)业务文档存储需优化。随着业务的不断扩充,业务文档越来越多,本方案对文档进行高压缩处理并保证文档存储多年后正常使用。
(5)需要提升业务文档检索的速度。本方案从大量文档中高效快速检索内容,提高工作效率。
典型案例
某商业银行
该案例实现了内部业务不同文档的转换、PDF格式文档快速编辑、客户资料的加密保护、以及数字文档高压缩处理等功能,提高了银行内部业务文档综合处理能力。
该案例使用的福昕PDF软件遵循PDF文档标准和行业规范开发,在PDF电子文档处理套装软件系统中仍能正常查阅、编辑、使用原PDF文档处理软件处理的文档。
某国有银行
该行在信息化数字转型过程中需要改变传统的纸质表单申请模式,客户的业务申请统一转换成电子表格填写,并对填写的数据进行分析。由于安全需要,业务系统在内网环境下正常运行,且能满足业务人员日常对文档的处理需要。
该案例支持产品私有化部署,实现内网环境下顺畅使用。PDF表单功能实现业务申请电子表单的创建,便于客户填写表单,并可实现快速将客户填写的信息导出到Excel格中进行数据分析。满足业务人员日常对文档编辑、页面处理、转换等办公需要。
申报单位简介
福建福昕软件开发股份有限公司深耕PDF版式文档领域二十多年,用户覆盖了全球200余个国家和地区,直接用户超过7亿,企业客户数达48.5万以上。国际国内知名大型企业、金融行业都在使用福昕的PDF技术和产品,产品经过市场反复验证,值得信赖。
福建福昕软件开发股份有限公司是民族品牌,提供本土化服务。总部设在福州,并在北京、南京、合肥、西安、成都、深圳等地设立分公司和研发中心,研发团队全面掌握PDF核心技术,满足用户新功能开发、业务系统对接等个性化需求。公司拥有专业的培训讲师以及技术支持团队为企业客户提供高效便捷的服务通道。在全国各省市构建覆盖全国的代理商服务体系,提供7x24小时本土服务,保证用户顺畅地使用福昕的产品和解决方案。
*以上内容来源于申报单位提供的优秀解决方案相关材料。
关于实验室
金融信创生态实验室(以下简称“实验室”)是落实国家创新驱动发展战略,由中国人民银行领导,中国金融电子化集团有限公司牵头组建,重要金融机构和产业机构合作,金融信创生态产学研用相关单位参与,遵循“共商、共建、共赢、共享”原则,专注金融信创的重要基础设施和专业化实验平台。
实验室坚持目标导向和问题导向,汇聚多方资源,解决金融信创共性问题,形成金融信创共性问题。自解决方案工作开展以来,实验室已征集千余份解决方案,形成案例库,为金融机构提供可参考、可复制、可推广的指南和示范。
实验室即将启动第三期金融信创解决方案征集工作,欢迎更多的单位积极参与,把更多、更好的解决方案呈现出来,传导出去,为金融业信创和数字化转型升级工作赋能,为推动金融行业高质量发展和科技自立自强贡献智慧和力量
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