为了落实金融信创生态实验室(以下简称“实验室”)“共赢桥、适配库、孵化器”定位,为金融信创工作提供可参考、可复制的指南与示范,实验室形成金融信创解决方案(以下简称“解决方案”)的“征集-甄选-发布-转化”闭环运行机制,并于2021年11月启动解决方案征集工作。自解决方案工作开展以来,受到社会各界持续关注和支持,截至目前,实验室已完成两期解决方案的征集、甄选、发布工作,在此期间,涌现出一批优秀解决方案。
实验室开设金融信创优秀解决方案专栏,为金融行业提供借鉴,加速推进金融业信创和数字化转型升级,为金融行业高质量发展和科技自立自强贡献智慧和力量。本期,专栏分享OFD版式电子公文应用解决方案。
OFD版式电子公文应用解决方案
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方案分类
办公管理类
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方案简介
本方案为电子公文的成文、阅览、批示办理、归档、安全利用等环节提供OFD版式公文的生成、加工、阅览、打印、盖章验章、签批、安全管控等基础功能,满足跨平台、跨终端需求。本方案同时具备历史公文迁移能力,可实现历史数字资产的再利用。
电子公文业务流程图
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解决的痛点、难点问题
1、公文合规性问题。本方案将电子公文统一转换为国标OFD版式格式,并添加公文元数据信息,满足电子公文国家标准规范,解决文件阅读和存储格式不统一导致的电子文件存储和利用问题,降低业务系统复杂度,便于信息上传下达、长期保存。
2、业务利用不方便。OFD版式电子公文生成后,不但包含文字层和图片层,还包含元数据信息,即公文流转过程中的结构化数据通过XML语言进行描述,从而实现第三方业务系统方便、快捷的利用。
3、安全性问题。将OFD电子公文进行实时切分和链路加密,阅读终端可按需加载文件,长时间维持小数据量传输,通过终端内存缓存文件片断,阅读过程中不存留完整的缓存文件,从而规避传统在线阅读模式下磁盘缓存无意间泄密的风险。
4、大体积文件阅读效率问题。利用文档解析渲染技术,将多格式电子文件解析为HTML网页格式,通过大文件切分、按需推送、动态加载等技术,将用户阅读的当前页面内容向终端浏览器推送,实现即时加载、实时推送,提高阅读效率和用户体验。
典型案例
某保险公司OFD电子公文版式
支撑平台项目
该案例在满足客户协同办公系统电子公文应用需求的同时,帮助客户建立电子文件安全应用支撑体系,为电子档案等系统预留电子文件OFD处理能力,为办公用户提供规范性高、安全可靠、可用性强的电子文件安全应用支撑,提升了办公信息化应用水平。该案例采用鲲鹏、飞腾芯片+麒麟操作系统+流版签等应用软件,解决了电子公文合规问题和电子文件安全利用问题,实现电子公文从形成、办理、归档、存储全流程电子化,为加快金融机构数字化转型提供技术支撑。
申报单位简介
北京数科网维技术有限责任公司是国内自主研发、推出OFD版式软件产品和行业应用解决方案的专业厂商,服务网点遍布全国31个省市自治区。在版式软件领域,数科网维参与编写国家版式标准和多项相关标准,推动国标OFD版式格式的应用和推广,同时公司产品方案全面支持信创技术架构与组合环境。
数科网维与生态合作伙伴共同研发、发布办公系统(OA、邮件等)、一般业务系统(电子票据、电子回单)等联合解决方案,为金融机构提供一站式的OFD版式文件服务。自2019年始,数科网维累计服务国有银行、股份制银行、城商行、保险、证券等数十余家金融机构。
*以上内容来源于申报单位提供的优秀解决方案相关材料。
关于实验室
金融信创生态实验室(以下简称“实验室”)是落实国家创新驱动发展战略,由中国人民银行领导,中国金融电子化集团有限公司牵头组建,重要金融机构和产业机构合作,金融信创生态产学研用相关单位参与,遵循“共商、共建、共赢、共享”原则,专注金融信创的重要基础设施和专业化实验平台。
实验室坚持目标导向和问题导向,汇聚多方资源,解决金融信创共性问题,形成金融信创共性问题。自解决方案工作开展以来,实验室已征集千余份解决方案,形成案例库,为金融机构提供可参考、可复制、可推广的指南和示范。
实验室即将启动第三期金融信创解决方案征集工作,欢迎更多的单位积极参与,把更多、更好的解决方案呈现出来,传导出去,为金融业信创和数字化转型升级工作赋能,为推动金融行业高质量发展和科技自立自强贡献智慧和力量。详情请咨询实验室李老师13811585757(同微信)。
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