wps使用技巧大全

 一、重新安装wps

    用过wps的人都晓得，如果在windows中已经加装过了wps，那么在不能装载的情况下重新安装将无法顺利(由于wps的安装程序在初始化时会检查注册表)。许多人在不能小心将wps的文件夹删掉后，想要重新安装wps却无能为力了。这时运转注册表编辑器，页面“编辑”\“搜寻”，输出“wps”，将注册表中的关于wps的登记注册信息全部删掉即可正常加装wps。

    二、创建和编辑公式

    wps提供更多了多种公式可供用户采用，只要在“填入”菜单中的“数学公式”或“化学公式”中挑选适当公式即可。若就是无法满足用户您的建议，您还可以利用现有公式，通过女团编辑，制作出来自己所需的公式。

    三、设置摘要信息

    wps也提供更多了设置全文信息的功能，您只需继续执行“文件”菜单的“文件全文信息”命令，在发生的对话框中输出文档标题、作者、附注等信息，择机确认即可。

    四、修改自动保存时间间隔

    为了增加不确认因素影响增添的损失，设置自动留存就是非常必要的。但您若就是指出系统预设的时间间隔不太适宜自己，可以通过如下步骤展开修正：键入“工具”菜单的“综合设置”命令，在其对话框中决选“自动留存”项，随后在“自动留存时间间隔”项中输出自己普遍认可的时间(系统预设为5分钟)。

    五、插入特殊符号

    在文档处置时，如果须要使用特殊符号，您可以通过“填入”菜单中“符号”子菜单中的适度命令，关上适当的符号填入窗口，在其中挑选所需的符号。若仍然没你所须要的，可以采用“查阅”菜单的“工具条”子菜单，挑选其中的“图文符号库”，坚信的定能够如愿以偿。

    六、快速输入标点

    在wps中，您只需在握住alt键的同时按适当的标点符号，就可以轻易输出中文标点。这一技巧的最小用处就是并使您能在非中文的环境下轻易输出中文标点，以免回去反反复复转换输入法的麻烦。

    七、设置自动校对

    wps嵌入了中文校订系统，您可以通过“文字”中的“文字校订”命令，亦或是单击“文字校订”按钮或按f4键，在插入的“文字校订”对话框中展开具体内容设置。wps中共存有“最快”、“快速”、“普通”、“详尽”4种校订模式，其速度与质量成反比。此外，在特定辨识侧边中除了一些特定的设置，恰当适度的挑选可以提升校订的准确率。

    2　　八、双面打印

    这就是一个很存有实用价值的技巧，但许多个人用户却没掌控它。因此，我指出仍存有必要在此了解一下。双面列印的具体步骤为：从“文件”菜单中继续执行“打印文件”命令，在“列印”对话框的“页面挑选”中决选“奇数页”项展开列印。顺利完成后将页面反放在打印机中，重复上述步骤，并将“奇数页”选举为“偶数页”，再次列印即可。

    九、定制界面

    wps的预设界面就是经过全新制作的“全功能”界面，新颖且鲜有个性，我个人非常讨厌。但若您对dos版本的wps仍情有独钟，亦或已习惯了word97的界面风格，您也可以通过“订制界面”菜单挑选自己钟爱的界面。共计“简约(只留存菜单栏)”、“新颖(留存菜单栏及常用工具栏)”、“全功能”、“dos风格”、“word97风格”和“文本模式”6种操作界面可以供选择。

    十、真正实现全文替换

    最近，在采用wpsoffice的过程辨认出了它的一个非常轻微的bug—无法真正同时实现全文替代!即当你选上的文字刚好就是须要替代的文字的话，则无论你挑选就是向前替代还是向后替代都无法将选上的文字替代掉，从而导致凿替代。如果一篇文章中只有一个地方有要替代的文字而刚好被你选上，则可以插入“打听没××”的错误消息侧边。当然化解出来也相当直观：将鼠标安远至其它地方，并点一下，不选上任何文字，然后展开正常的“搜寻且替代”操作方式即可。

    十一、在表格中实现文字的竖排

    同样在wpsoffice中的表格中的文字就是无法积极支持横排的。对于这个问题，我们可以通过填入一个文字侧边去化解，单击“填入”\“文字侧边”或单击工具条上的“填入文字侧边”按钮，填入文字侧边，在文字框里输出文字，并右击这个文字侧边，挑选“对象属性”\“版式”，并挑选横排，就同时实现了在表格中的文字的横排功能了。不过，我别忘了告诫你，你必须把这个文字侧边的周边的框换成，否则就不漂亮了。回去的方法很直观，我们不再阐释。

    十二、实现任意摆放文字效果

    在wps/office中的文字就可以一行一行地输出，如果必须同时实现在两行文字的中间写下上一段文字就是很困难的。但是用一个文字侧边，我们就可以用鼠标把它随便甩至哪里，当然也可以把它拖至两行文字的中间了，怎么样，同时实现出来很便利吧!这种方式的排印非常适用于于教师同行们在列印教案时采用。

    十三、用wps转换网上文件中的表格

    网上的文件都就是以html格式放置的，这种文件如果轻易拷贝粘贴至wpsoffice中的话，则表格无法被留存，如果还想表格的话，就必须再次制作，非常麻烦，其实我们只须要将这个网页轻易留存为一个html文件在wpsoffice中关上即可。

    十四、用wps转换excel中的表格

    excel可以很便利地建立出来相似数据库的电子表格，但是它却无法被wpsoffice辨识，就可以导为文本供wpsoffice采用，这样如果必须给这些文本制作表格的话，工作量可以相当大，其实将excel中的表格集州html格式的文件，在用wpsoffice关上即可努力做到随心所欲搞掂。

    十五、自动调整页面宽度

    在编辑文档完后，想要看看整篇文档的页面选曲情况，而在正常页面宽度下须要单击下面的滚动条去左右查阅，使人真的很麻烦。这里存有一个不好办法了解给大家：双击任何一页的左上角(或右上角)，文档就可以自动根据窗口的大小调整其页面宽度。