多人编辑的表格如何开启区域权限

廖大聪聪 2022-09-29 14:55:50  50915

分类专栏：资讯

例：你是团队管理者或者文档所有者，需要对以下销售表设置如下权限：

珠海的销售情况仅对珠海的同事可见并且可编辑，中山以及深圳的同事不可见；同理，中山、深圳的销售情况仅对当地同事可见

打开一个表格文档，通过以下两种方式进入设置面板

1）点击协作工具栏--「区域权限」或「列权限」

2）点击sheet栏右键菜单「区域权限」

1）点击「添加区域」按钮（图①处），增加区域卡片

① 新增卡片后，默认进入选区选择状态，选择珠海数据区域，点击选区框中勾选按钮，完成选区选择

注意：请尽量避免设置交叉区域

② 点击「添加协作者」（图②处），显示联系人选择器，选择珠海区域同事

联系人选择器分为以下三块：

【最近】：最近有文件往来的人

【文档协作】：显示文件所属「团队」、「文档协作者」列表、「当前在线协作者」

【联系人】：我的联系人列表

③ 已选择的珠海同事显示在区域卡片中，点击右侧权限切换对应同事的权限，支持设置权限：可编辑、仅查看

除珠海以外其他同事不能看见此区域数据，点击其他打开链接的人，设置为：禁止查看

其他打开链接的人，支持设置权限：可编辑、仅查看、禁止查看

权限说明：

可编辑：能看见并能编辑设置区域内容

仅查看：能看见设置区域内容，但不能编辑

禁止查看：不能看见且不能编辑设置区域内容

同理，再设置中山以及深圳区域

注：设置了禁止查看权限并开启保护的，此文档不能被下载、另存、导出、打印以及通过wps客户端打开

区域设置完成后，点击按钮，显示设置密码对话框，输入密码，点击确定当前设置项生效；若不需设置密码，直接点击确定即可

注：可以直接开启保护，再添加区域

点击「设置更多权限}，展开更多权限，通过勾选项进行设置，设置项对所有人生效

注意：开启保护的人，默认对整表有编辑权限

1）设置成功后，可在开启的状态下继续添加区域，若有密码，通过密码验证即可继续添加；点击解除保护，解除对当前工作表的保护

2）sheet栏显示已保护标识

3）对某个用户设置了禁止查看的区域，单元格内容不能被看见，也不能被选中，例如以下示例：

四、特别说明

设置了禁止查看权限并开启保护，此文档不能被下载、另存、导出、打印以及通过wps客户端打开

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