进入团队文档后,点击右侧的「文件名」按钮,会出现一个文档排序方式的弹窗,点击相应的排序方式,即可完成对文档的排序:
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在工作簿发送给被人之前,肯定都会检查一下是否有一些不必要或者隐私信息然后将其删除。Excel中也提供了这样一个功能,可以进行文档检查。下面就来简要介绍一下如何使用这个功能。1.点击“文件”选项卡。2.然后点击“检查问题”按钮。3.接下来点击“检查文档”这一选项。如果工作簿没保存的话,会看到这样一条提示信息。在这里建议最好是点击“是”来保存一下。或者可以先取消,回到工作表检查一下再保存。4.在文档检
一个Word文档很重要的信息,就是统计有多少字。在Word里面直接提供了字数统计功能,可以给我们提供字数信息。在状态栏左侧,显示的“XX个字”,就是当前这个Word文档里面的字数了。在这里查看比较快速方便。想要查看更详细的统计信息,就点击一下这个数字,或者点击“审阅”,然后选择“字数统计”。然后会弹出“字数统计”窗口,在这里可以查看更详细的统计信息。这里包含了页数,区分是否计空格的字符数,段落,行
脚注是在一个页面的底部添加注释,来对特定内容进行扩展说明。这在很多地方都需要使用到,例如我们上学时的课本里面,就会经常出现。那么在编辑Word的时候,如何插入脚注呢?1.将鼠标光标定位到目标文字后面。2.然后点击“引用”选项卡,选择“插入脚注”命令。这也可以使用快捷键Alt+Ctrl+F。3.然后就会定位到这个页面底部了,显示一个比较小的数字1,可以在这里输入脚注内容。4.接下来按照同样步骤,就可
在一些特定情况下,可能会需要批量删除中文或者英文字符。如果是中英文夹杂的内容,进行删除比较麻烦,下面就来介绍一下如何使用替换功能来批量删除中文或英文字符。删除英文内容1.按快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”窗口。2.在“查找内容”里面输入“^$”,这两个扶摇要在英文输入法下面才可以通过键盘输入。3.然后根据需要点击“全部替换”。之后就会出现弹窗提示,已将英文字符全部替换了。删除中文字符1.按快
在编辑Word的时候,调整到合适的显示比例,能方便我们的工作。下面就来介绍一下如何调整Word里面的显示比例。方法一:按住Ctrl键不妨,然后鼠标滚轮向上滚动,界面显示比例就会变大。向下滚动,显示比例就缩小。如图所示。方法二:点击Word右下角的放大或缩小按钮,或者移动滑块,或者在缩放条上直接使用鼠标点击,均可以进行放大或缩小的操作。方法三:点击右下角显示的比例数字。或者点击“视图”选项卡,然后点
如题,打印出来的总是会多一点,同样一份文档,用同事的win电脑打印正常。
在Word里面进行编辑,编辑完成以后希望其他人不要轻易进行修改,这时就可以将文档标记为最终状态,来提醒参考这个文档的人。下面就来介绍一下如何进行标记最终版本。1.点击“文件”。2.然后点击“保护文档”。3.选择“标记为最终状态”。4.这时会出现弹窗提示,在这里点击“确定”。5.在下一个确认窗口里继续点击“确定”。然后文档就是标记为最终状态的了。回到Word界面,也会有状态提示,此文档已经标记为最终
行距就是一段文字里面行与行之间的距离,合适的行距会使排版更加美观,阅读起来更加方便。下面就来介绍一下如何在Word里面设置行距。1.选中需要调整行距的目标文字。2.点击“行和段落间距”命令,在下拉菜单里面选中一个行距数值。然后就会在文字里面生效了。如果没有合适的选项,可以点击“行距选项”。或者也可以右键单击,选择“段落”。然后就会弹出“段落”窗口。在“段落”窗口里面,行距选项下面选择一个需要的类型
Word里面可以对文字进行很多格式上的设置,其中有一项就是设置段落首字下沉。下面就来介绍一下如何使用这个这个功能。首字下沉功能是针对每一个段落的第一个字生效的,因此需要针对目标的段落来进行设置。1.鼠标点击目标段落里面的任意位置。2.点击“插入”选项卡。3.然后点击“首字下沉”命令。4.在下拉菜单里面有“下沉”和“悬挂”两种形式,可以根据需要进行选择。5.点击“首字下沉选项”。6.在这里可以进行更
Word文档有时候会存放一些比较重要的内容,因此可以设置一个密码来进行保护。1.点击“文件”。2.然后点击“保护文档”。3.选择“用密码进行加密”。4.输入密码,点击“确定”。5.然后在一次输入密码进行确认,输入完成以后点击“确定”。接下来就会看到文档状态是“保护文档”了。6.最后一步,保存这个Word文档。然后就可以关闭了。之后打开这个文档,就会要求输入密码,输入了密码以后才可以打开这个Word
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