以WPS 2019版为例,点击左上角“文件”--->“另存为”。
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在工作簿发送给被人之前,肯定都会检查一下是否有一些不必要或者隐私信息然后将其删除。Excel中也提供了这样一个功能,可以进行文档检查。下面就来简要介绍一下如何使用这个功能。1.点击“文件”选项卡。2.然后点击“检查问题”按钮。3.接下来点击“检查文档”这一选项。如果工作簿没保存的话,会看到这样一条提示信息。在这里建议最好是点击“是”来保存一下。或者可以先取消,回到工作表检查一下再保存。4.在文档检
在一些特定情况下,可能会需要批量删除中文或者英文字符。如果是中英文夹杂的内容,进行删除比较麻烦,下面就来介绍一下如何使用替换功能来批量删除中文或英文字符。删除英文内容1.按快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”窗口。2.在“查找内容”里面输入“^$”,这两个扶摇要在英文输入法下面才可以通过键盘输入。3.然后根据需要点击“全部替换”。之后就会出现弹窗提示,已将英文字符全部替换了。删除中文字符1.按快
Word里面可以对文字进行很多格式上的设置,其中有一项就是设置段落首字下沉。下面就来介绍一下如何使用这个这个功能。首字下沉功能是针对每一个段落的第一个字生效的,因此需要针对目标的段落来进行设置。1.鼠标点击目标段落里面的任意位置。2.点击“插入”选项卡。3.然后点击“首字下沉”命令。4.在下拉菜单里面有“下沉”和“悬挂”两种形式,可以根据需要进行选择。5.点击“首字下沉选项”。6.在这里可以进行更
在编辑Word的时候,调整到合适的显示比例,能方便我们的工作。下面就来介绍一下如何调整Word里面的显示比例。方法一:按住Ctrl键不妨,然后鼠标滚轮向上滚动,界面显示比例就会变大。向下滚动,显示比例就缩小。如图所示。方法二:点击Word右下角的放大或缩小按钮,或者移动滑块,或者在缩放条上直接使用鼠标点击,均可以进行放大或缩小的操作。方法三:点击右下角显示的比例数字。或者点击“视图”选项卡,然后点
在Word里面有时候首页是封面,或者目录页,这时需要首页不设置页码,从正文第一页开始设置页码为1。直接插入页码,会将首页也包括进去。下面就来介绍一下如何设置从第二页开始页码为1。1.鼠标定位到第一页的最后。2.点击“页面布局”选项卡。3.然后点击“分隔符”命令。4.在下拉菜单里面选择“下一页”。5.然后点击“插入”选项卡。6.点击“页码”,选择在页面底端插入页码即可。7.插入页码的时候会自动出现“
Word文档里面有时候也需要插入表格,来填写相关的信息和内容等。下面就来介绍三种在Word里面插入表格的操作方法。方法一:1.点击“插入”选项卡。2.然后点击“表格”命令。3.在展开的菜单里面,使用鼠标选中需要的行和列数。然后表格就会插入到Word里面了。方法二:1.点击“插入”选项卡,然后还是点击“表格”。2.在“插入表格”里面填入对应的参数设置等。3.然后点击“确定”。表格就插入到Word中了
Word文档有时候会存放一些比较重要的内容,因此可以设置一个密码来进行保护。1.点击“文件”。2.然后点击“保护文档”。3.选择“用密码进行加密”。4.输入密码,点击“确定”。5.然后在一次输入密码进行确认,输入完成以后点击“确定”。接下来就会看到文档状态是“保护文档”了。6.最后一步,保存这个Word文档。然后就可以关闭了。之后打开这个文档,就会要求输入密码,输入了密码以后才可以打开这个Word
有时候已经准备好了很多Word文档名称,但是需要来批量生成。如果手动生成则比较麻烦。下面介绍一个方法来快速批量生成这样的Word文档。1.新建一个Word文档,然后将这些名称复制进去,一行对应一个名称。2.全选这些文字,将样式设置为默认中预设的“标题1”。3.点击“视图”选项卡,点击“大纲视图”命令。4.点击“显示文档”,然后点击“创建”。5.接下来选中全部文字,再点击“拆分”。注意这里选择文字的
将一个Word文档插入到工作表中,可以有不同的操作方法。插入一个Word对象1.点击“插入”选项卡,然后点击“对象”命令。2.在对象类型里面选择Word文档的格式,然后点击“确定”。于是,一个Word对象就插入进去了,并且处在编辑状态。在选项卡上,显示的也是Word里面的一些功能选项。点击任意单元格,就可以退出编辑,需要再次编辑的时候双击这个代表Word文档的框就可以了。当直接在工作表里面进行编辑
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