使用WPS Office打开文档,选中需要操作的内容。
依次点击“开始”--->“文字工具”--->“将换行符转为回车”。
即可将换行符功能代替换替换为回车功能。
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在一些特定情况下,可能会需要批量删除中文或者英文字符。如果是中英文夹杂的内容,进行删除比较麻烦,下面就来介绍一下如何使用替换功能来批量删除中文或英文字符。删除英文内容1.按快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”窗口。2.在“查找内容”里面输入“^$”,这两个扶摇要在英文输入法下面才可以通过键盘输入。3.然后根据需要点击“全部替换”。之后就会出现弹窗提示,已将英文字符全部替换了。删除中文字符1.按快
在编辑Word的时候,调整到合适的显示比例,能方便我们的工作。下面就来介绍一下如何调整Word里面的显示比例。方法一:按住Ctrl键不妨,然后鼠标滚轮向上滚动,界面显示比例就会变大。向下滚动,显示比例就缩小。如图所示。方法二:点击Word右下角的放大或缩小按钮,或者移动滑块,或者在缩放条上直接使用鼠标点击,均可以进行放大或缩小的操作。方法三:点击右下角显示的比例数字。或者点击“视图”选项卡,然后点
脚注是在一个页面的底部添加注释,来对特定内容进行扩展说明。这在很多地方都需要使用到,例如我们上学时的课本里面,就会经常出现。那么在编辑Word的时候,如何插入脚注呢?1.将鼠标光标定位到目标文字后面。2.然后点击“引用”选项卡,选择“插入脚注”命令。这也可以使用快捷键Alt+Ctrl+F。3.然后就会定位到这个页面底部了,显示一个比较小的数字1,可以在这里输入脚注内容。4.接下来按照同样步骤,就可
一个Word文档很重要的信息,就是统计有多少字。在Word里面直接提供了字数统计功能,可以给我们提供字数信息。在状态栏左侧,显示的“XX个字”,就是当前这个Word文档里面的字数了。在这里查看比较快速方便。想要查看更详细的统计信息,就点击一下这个数字,或者点击“审阅”,然后选择“字数统计”。然后会弹出“字数统计”窗口,在这里可以查看更详细的统计信息。这里包含了页数,区分是否计空格的字符数,段落,行
有时候已经准备好了很多Word文档名称,但是需要来批量生成。如果手动生成则比较麻烦。下面介绍一个方法来快速批量生成这样的Word文档。1.新建一个Word文档,然后将这些名称复制进去,一行对应一个名称。2.全选这些文字,将样式设置为默认中预设的“标题1”。3.点击“视图”选项卡,点击“大纲视图”命令。4.点击“显示文档”,然后点击“创建”。5.接下来选中全部文字,再点击“拆分”。注意这里选择文字的
如题,打印出来的总是会多一点,同样一份文档,用同事的win电脑打印正常。
在Word里面进行编辑,编辑完成以后希望其他人不要轻易进行修改,这时就可以将文档标记为最终状态,来提醒参考这个文档的人。下面就来介绍一下如何进行标记最终版本。1.点击“文件”。2.然后点击“保护文档”。3.选择“标记为最终状态”。4.这时会出现弹窗提示,在这里点击“确定”。5.在下一个确认窗口里继续点击“确定”。然后文档就是标记为最终状态的了。回到Word界面,也会有状态提示,此文档已经标记为最终
在工作簿发送给被人之前,肯定都会检查一下是否有一些不必要或者隐私信息然后将其删除。Excel中也提供了这样一个功能,可以进行文档检查。下面就来简要介绍一下如何使用这个功能。1.点击“文件”选项卡。2.然后点击“检查问题”按钮。3.接下来点击“检查文档”这一选项。如果工作簿没保存的话,会看到这样一条提示信息。在这里建议最好是点击“是”来保存一下。或者可以先取消,回到工作表检查一下再保存。4.在文档检
在Word里面有时候首页是封面,或者目录页,这时需要首页不设置页码,从正文第一页开始设置页码为1。直接插入页码,会将首页也包括进去。下面就来介绍一下如何设置从第二页开始页码为1。1.鼠标定位到第一页的最后。2.点击“页面布局”选项卡。3.然后点击“分隔符”命令。4.在下拉菜单里面选择“下一页”。5.然后点击“插入”选项卡。6.点击“页码”,选择在页面底端插入页码即可。7.插入页码的时候会自动出现“
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